Las empresas que poseen una flota de vehículos deben estar atentas a cada una de las variables que se presentan en el desarrollo diario de las tareas. Desde la planificación de las rutas de distribución, el control de las tareas de los conductores, el correcto uso del combustible, entre otras. Todos esto con el objetivo de lograr la satisfacción de los clientes, al entregar la mercadería en los tiempos establecidos y en perfecto estado, como así también lograr la rentabilidad de la propia empresa, el fin de todo negocio.
Para ello, las empresas de transporte argentinas, ya sea que su rubro sea el de transporte de pasajeros, el transporte de carga de larga distancia, el transporte de distribución en las ciudades, transporte de escolares, ambulancias, taxis, fuerzas de seguridad y otros, tienen la necesidad de acceder a un sistema de control de flotas para administrar y gestionar los vehículos en tiempo real. Las empresas de seguimiento satelital en Argentina son las que proveen los servicios de los Sistemas de Control de Flotas, los que permiten, entre otras cosas, el monitoreo en tiempo real de cada uno de los vehículos de la flota, de las acciones de los choferes y de los recursos utilizados a cada momento en ellos, como así también la optimización de los tiempos de reparto, paradas y circulación.
Los elementos principales que un Sistemas de Control de Flotas en tiempo real deben ofrecer a las empresas de transporte son los siguientes:
Equipo de Tracking con GPS
Los equipamientos que se instalan en los vehículos son la base de los sistemas AVL, denominados así por sus singlas en inglés Automatic Vehicle Location. Estos equipos permiten el monitoreo en tiempo real de los vehículos, basados en la tecnología provista por la red de satélites GPS que orbitan alrededor del planeta y que brindan la posibilidad e obtener la posición precisa de cada móvil en tiempo real. Además del rastreo vehicular, y gracias a sensores específicos, se obtiene información como la velocidad de circulación, el gasto de combustible, alarmas de aperturas de puertas o robos, alarmas de temperatura del motor, aceleraciones y frenadas bruscas, tiempo de ralentí, etc. Esta información se visualiza en tiempo real o se almacena en el sistema de control de flotas para generar reportes.
Sistema de Control de Flotas y Gestión
Este tipo de sistemas es el que permite el acceso multiusuario para realizar la gestión completa de flotas y los choferes. Además del monitoreo en tiempo real de cada vehículo, permite la generación de estadísticas y reportes sobre el manejo de los responsables del vehículo. A través de su sistema de reportes, se pueden controlar con mayor exactitud cada evento que sucede en el recorrido del viaje, a través de los reportes generados a pedido del usuario. El sistema trabaja con mapas basados en la tecnología de sistemas como Google Earth u otros, otorgando la posibilidad de utilizar mapas y fotografías aéreas de la zona de trabajo donde se encuentren los vehículos. Una plataforma de control de flotas robusta es la que permite visualizar todos los vehículos en tiempo real sobre el mapa y conocer la información de cada uno con sólo cliquear sobre el ícono correspondiente. Por otro lado, la creación de geocercas y zonas de trabajo permiten la generación de alertas en caso de un mal uso de los vehículos.